为进一步加强对学校会议的协调，提高效率，便于参会单位、人员提前做好工作安排，学校决定由学校办公室协调每周学校重要会议安排。并自第七周（4月4日-4月10日）起报送“本周学校重要会议安排”，现就有关注意事项通知如下：
1、“本周学校重要会议安排”一般是指有校领导和多个部处、学部、学院或直属单位主要负责人参加的全校性工作会议；
2、请各单位于每周五17:00前，填写“学校重要会议预定单”（见附件），报送学校办公室行政科(邮箱：general@)；学校办公室将在每周一早晨上班前在“校内通知”发布“本周学校重要会议安排”，周一之后一般不再更新；
3、除特殊情况外，周一全天一般不安排全校性重要会议；
4、请各单位按时报送，具体会议相关事宜由承办单位协调落实。
附件：学校重要会议预订单
